बैठक में सागर संभाग के आयुक्त श्री आर के माथुर ने कहा कि आपराधिक तत्वों पर प्रभावी कार्यवाही होनी चाहिये। अवैध हथियार, वाहन, शराब आदि की चेकिंग की व्यवस्था में कोई कमी न रखी जाये। सुरक्षा व्यवस्था को ध्यान में रखते हुये आवष्यक जानकारियों का एक-दूसरे जिलों में आदान-प्रदान कर समन्वय बनाये रखा जाये। बैठक में कहा गया कि म0प्र0 के ऐसे स्थायी फरारी वारंटी जो उ0प्र0 के निवासी हैं, एवं इसी प्रकार उ0प्र0 के स्थायी फ्रारी वारंटी जो म0प्र0 के जिलों के रहने वाले हैं, उनसे संबंधित सूचियां आदान-प्रदान की जायें। सागर, छतरपुर, टीकमगढ़, पन्ना जिलों के जो आरोपी जिला बदर हुये हैं एवं इसी प्रकार उ0प्र0 के सीमावर्ती जिलों के जो आरोपी जिला बदर हुये हैं, उनकी सूचियां फोटो सहित आदान-प्रदान की जायें। ऐसे आपराधिक तत्वों की जानकारी उनके फोटोग्राफ एवं आपराधिक अभिलेख जो आगामी विधानसभा निर्वाचन के दौरान म0प्र0 में प्रवेषकर कानून व्यवस्था की स्थिति तथा चुनाव प्रक्रिया में व्यवधान उत्पन्न कर सकते हैं, उनकी जानकारी दी जाये।
बैठक में मतदान के एक दिन पूर्व उ0प्र0 के सीमावर्ती ग्रामों में शराब की दुकानों को बंद कर शुष्क दिवस घोषित करने की कार्यवाही एवं अवैध शराब क्रय-विक्रय करने वाले व्यक्तियों की जानकारी पर चर्चा की गई। सीमा के दोनों ओर के थानों के संबंधित पुलिस अधिकारियों के टेलीफोन नंबर आदान-प्रदान करने पर सहमति बनायी गई, जिससे आपसी समन्वय से सुरक्षा व्यवस्था को अच्छा किया जा सके। बैठक में अपराधियों पर नियंत्रण हेतु थाना स्तर पर प्रतिदिन कम से कम एक बार एवं राजपत्रित अधिकारी स्तर पर साप्ताहिक चर्चा पर जोर दिया गया। म0प्र0 और उ0प्र0 के सीमावर्ती सभी मार्गों को मतदान के 48 घंटे पूर्व सील कर दिया जायेगा /
बैठक में अवैध हथियारों को जप्त करने के लिये विशेष मुहिम चलाने पर दोनों प्रदेशों के अधिकारियों ने सहमति व्यक्त की, साथ ही गत् चुनावों में सीमावर्ती जिन मतदान केंद्रों पर कोई घटना घटित हुई हो, उन्हें चिन्हित कर सख्त कदम उठाने के निर्देश दिये गये। बैठक में तय हुआ कि उम्मीदवारों द्वारा मतदाताओं को प्रलोभन देने को भी सख्ती से रोका जाये। कमिश्नर झांसी ने कहा कि उ0प्र0 की सीमा से लगे हुये मतदान केंद्रों की सूची उपलब्ध करा दी जाये, ताकि ऐसे स्थानों पर पेट्रोलिंग की व्यवस्था की जा सके।
बैठक में सीमावर्ती थानों के वायरलेस से सम्पर्क हेतु कम्यूनिकेशन प्लान स्थापित करने पर चर्चा की गई। म0प्र0 के सागर, छतरपुर, टीकमगढ़, पन्ना के ऐसे लंबित अपराध जिनमें आरोपी उत्तर प्रदेश के निवासी हैं, की सूची तथा इसी प्रकार उ0प्र0 के सीमावर्ती जिलों में लंबित अपराध, जिनमें अपराधी म0प्र0 के सागर, छतरपुर, टीकमगढ़, पन्ना के निवासी हैं, की सूची का आदान-प्रदान करने पर चर्चा की गई। बैठक में बताया गया कि वर्तमान में जिला छतरपुर में दस्यु गैंग एवं आपराधिक गिरोह की जानकारी निरंक है। ऐसे दस्यु गैंग के पनाहगारों की सूची आदान-प्रदान करने पर चर्चा की गई। बैठक में उ0प्र0 एवं म0प्र0 की सीमा से लगे नाव घाटों का विवरण एवं सीमावर्ती जिलों में पड़ने वाले रेल्वे स्टेशन की जानकारी आदान-प्रदान करने के लिये कहा गया। बैठक में कहा गया कि उत्तर प्रदेश एवं मध्य प्रदेश के अधिकारियों द्वारा अवैध शराब के प्रकरणों में संयुक्त कार्यवाही की जाये। बैठक में अवैध माइनिंग को रोकने पुलिस बल बढ़ाये जाने के संबंध में सुझाव रखा गया। बैठक में कहा गया कि विधानसभा निर्वाचन के दौरान सीमावर्ती जिलों में सुरक्षा की दृष्टि से बैठक आयोजित कर ली जाये।
बैठक में सागर संभाग के आयुक्त आर के माथुर, आईजी पंकज श्रीवास्तव, आयुक्त झांसी मण्डल व्ही पी सिंह, आयुक्त चित्रकूट धाम मण्डल बांदा अषोक दीक्षित, डीआईजी छतरपुर व्ही के सूर्यवंषी, डीआईजी बांदा रेंज सुग्रीव गिरि, डीआईजी झांसी सूर्यनाथ सिंह, डीआईजी रीवा आर के शिवहरे सहित सागर, दमोह, छतरपुर, टीकमगढ़, पन्ना, सतना, रीवा, दतिया, झांसी, ललितपुर, महोबा, बांदा, इलाहाबाद आदि जिलों के प्रषासनिक एवं पुलिस अधिकारी उपस्थित थे।
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